Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, https://ertmedya.com.tr internet sitesi aracılığıyla kişisel verileri işlenen ziyaretçilerin ve hizmet talebinde bulunan kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Halil İbrahim Ertav – ERT MEDYA

Faaliyet Alanı: E-Ticaret Yönetimi, Dijital Pazarlama ve Danışmanlık Hizmetleri

İnternet Sitesi: https://ertmedya.com.tr

İletişim: info@ertmedya.com.tr

ERT MEDYA, veri sorumlusu sıfatıyla gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetlerinde KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun hareket etmeyi esas alır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz, iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz veya hizmetlerimiz hakkında teklif talebinde bulunmanız halinde, kullanılan iletişim kanallarına ve gerçekleştirilen işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir.

Kimlik bilgileri

Ad ve soyad

İletişim bilgileri

E-posta adresi
Telefon numarası

Mesleki ve ticari bilgiler

Firma veya işletme adı
Mesleki unvan
Talep edilen hizmete ilişkin bilgiler

Talep ve iletişim bilgileri

İletişim formu aracılığıyla iletilen mesajlar
Teklif ve bilgi talepleri
Tarafımıza iletilen diğer yazışma içerikleri

İşlem güvenliği bilgileri

IP adresi
Erişim tarihi ve saati
Teknik bağlantı ve güvenlik kayıtları

Yukarıdaki verilerden yalnızca ilgili iletişim veya hizmet sürecinde fiilen elde edilen ve gerekli olan bilgiler işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, ilgili işlemle sınırlı olmak üzere aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

İnternet sitesi üzerinden iletilen iletişim taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
E-ticaret yönetimi ve danışmanlık hizmetleri hakkında bilgi verilmesi.
Trendyol, Hepsiburada ve diğer pazaryerlerine yönelik hizmet taleplerinin değerlendirilmesi.
Fiyatlandırma, reklam yönetimi, mağaza yönetimi ve benzeri hizmetler için teklif hazırlanması.
Potansiyel müşterilerle ticari görüşmelerin yürütülmesi.
Talep edilen hizmetlere ilişkin sözleşme öncesi işlemlerin gerçekleştirilmesi.
Hizmet ilişkisi kurulması halinde sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi.
İnternet sitesinin teknik güvenliğinin sağlanması.
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

Kişisel verileriniz, belirlenen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlenir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

İnternet sitemizde bulunan iletişim ve teklif formları,
Tarafımıza gönderilen e-posta mesajları,
Telefon ve diğer doğrudan iletişim kanalları,
Hizmet taleplerine ilişkin elektronik yazışmalar,
İnternet sitesinin çalışması ve güvenliği kapsamında oluşturulan teknik kayıtlar

aracılığıyla elektronik ortamda veya ilgili iletişim yöntemine göre sözlü ve yazılı olarak toplanabilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen ve ilgili işleme faaliyetine uygun olan hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.

İşleme faaliyeti	Hukuki sebep
İletişim ve teklif taleplerinin değerlendirilmesi	KVKK m. 5/2-f – Meşru menfaat
Talep edilen hizmete ilişkin sözleşme öncesi işlemler	KVKK m. 5/2-c – Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması
Kurulan hizmet sözleşmelerinin yürütülmesi	KVKK m. 5/2-c – Sözleşmenin kurulması veya ifası
Mevzuat gereği tutulması zorunlu kayıtların işlenmesi	KVKK m. 5/2-ç – Hukuki yükümlülük
Hukuki taleplerin ve uyuşmazlıkların yönetimi	KVKK m. 5/2-e – Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Teknik güvenliğin sağlanması	KVKK m. 5/2-f – Meşru menfaat

Belirtilen hukuki sebeplerin uygulanabilirliği, ilgili faaliyetin niteliğine ve KVKK’nın öngördüğü şartların gerçekleşmesine bağlıdır.

Açık rıza gerektiren ayrı veri işleme faaliyetleri bulunması halinde, bu faaliyetler için ilgili kişiye gerekli bilgilendirme yapılarak ayrıca açık rıza alınır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili işleme faaliyetinin gerektirmesi ve KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen şartların sağlanması durumunda;

İnternet sitesi barındırma ve teknik altyapı sağlayıcılarına, sitenin işletilmesi ve korunması amacıyla,
E-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcılarına, iletişim taleplerinin iletilmesi ve yanıtlanması amacıyla,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
Yetkili hukuk ve mali danışmanlara, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve mevzuata uyum amacıyla

aktarılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken durumlarda KVKK’nın 9. maddesindeki şartların sağlanması zorunludur.

Aktarım yapılacak alıcı grupları ve aktarımın hukuki dayanağı, kullanılan hizmetlerin ve fiili veri işleme süreçlerinin niteliğine göre belirlenir.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, işlenmelerini gerektiren amaçların devam ettiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin belirlenmesinde;

Verilerin elde edilme amacı,
Hizmet ilişkisinin niteliği,
Yasal yükümlülükler,
Hakların tesisi ve korunması için gerekli süreler

dikkate alınır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veriler, KVKK’nın 7. maddesi ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

ERT MEDYA, veri sorumlusu olarak işlediği kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için KVKK’nın 12. maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirleri alma yükümlülüğüne sahiptir.

Bu kapsamda kişisel verilerin;

Hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi,
Yetkisiz kişilerin erişimine karşı korunması,
Güvenli şekilde saklanması,
Gereksiz erişim ve paylaşımlardan korunması

amaçlanmaktadır.

Uygulanacak güvenlik tedbirleri, işlenen verilerin niteliğine ve kullanılan teknik altyapıya göre belirlenir.

9. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme.
KVKK’da belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
Kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kişisel verilerinin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak tarafımıza iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Halil İbrahim Ertav – ERT MEDYA

İnternet Sitesi: https://ertmedya.com.tr

Başvuru Adresi: info@ertmedya.com.tr

E-posta: info@ertmedya.com.tr

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

11. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

Bu Aydınlatma Metni, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

İlgili veri işleme amaçlarında değişiklik olması halinde, yeni işleme faaliyetine başlamadan önce gerekli ek aydınlatma yapılır.

Güncel metne https://ertmedya.com.tr internet sitesi üzerinden erişilebilir.

ERT MEDYA

E-Ticaret Yönetimi | Pazaryeri Danışmanlığı | Dijital Pazarlama

https://ertmedya.com.tr